Órdenes de compra
Crear una orden de compra a un proveedor.
Para qué sirve
Sección titulada «Para qué sirve»La Orden de Compra (OC) es la solicitud de mercadería al proveedor. Se administra en Compras → Órdenes de Compra (/erp/purchases/orders) y se crea en Nueva Orden de Compra (/erp/purchases/orders/new).
Permisos necesarios
Sección titulada «Permisos necesarios»Configuración previa
Sección titulada «Configuración previa»- El proveedor debe existir (Contrapartes).
- Los productos deben tener precio de compra/costo.
- Debe existir un tipo de documento de categoría Orden (compra) y su secuencia.
Cómo crear una OC
Sección titulada «Cómo crear una OC»-
Abrí el formulario
Ir a Órdenes de Compra y presionar Nueva Orden de Compra.
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Completá los datos generales
Proveedor, fecha, moneda, descripción, referencia y tipo de documento/secuencia.
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Agregá los productos
Ítems con producto, cantidad y precio.
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Completá la información de recepción
- Prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente.
- Fecha estimada de entrega.
- Dirección de recepción, contacto, teléfono y tiempo de entrega.
- Transporte e instrucciones de recepción.
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Guardá
Presionar Guardar Orden de Compra. La OC se crea en estado Borrador.
Estados
Sección titulada «Estados»La OC usa los mismos estados que la orden de venta: Borrador, Aprobada, En Preparación, Lista Despacho, Parcial Entregada, Entregada, Facturada, Cerrada y Cancelada.
Acciones relacionadas
Sección titulada «Acciones relacionadas»Desde la OC se puede Confirmar, cambiar de estado y generar la recepción (remito de compra) y la factura de compra.
Reglas y validaciones
Sección titulada «Reglas y validaciones»- La OC debe tener proveedor y al menos un ítem.
- La secuencia define el número del documento.
- Una OC confirmada no se edita; se avanza de estado o se anula.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»| Mensaje / síntoma | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el proveedor | No está cargado. | Crealo en Contrapartes. |
| El producto no tiene costo | Falta precio de compra. | Cargá el costo en el producto. |
| No puedo editar la OC | Está confirmada. | Cambiá de estado o anulá y recreá. |