Crear Producto

Qué es un Producto

Un producto es la unidad básica de catálogo en Asterisk Suite. Cada producto representa un artículo, material, servicio o tarifa que la empresa comercializa, fabrica o utiliza en sus operaciones.

Los productos se utilizan en múltiples módulos del sistema:

• Compras: selección de artículos al generar órdenes de compra.
• Ventas: inclusión en facturas y presupuestos.
• Logística: control de stock, picking y despacho.
• Inventario: seguimiento de movimientos y valuación.
• Contabilidad: asociación a cuentas contables para asientos automáticos.

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Requisitos Previos

Para crear un producto necesitas:

1. Sesión activa: haber iniciado sesión en el sistema.
2. Permisos: contar con permiso para crear productos (los roles Administrador y Gerente lo tienen por defecto).
3. Datos mínimos: un nombre para el producto.

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Campos del Formulario

Campos Obligatorios

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del producto. Es el campo único obligatorio.

Campos Opcionales

Campo	Tipo	Valor por defecto	Descripción
SKU	Texto	vacío	Código único de identificación. Si se ingresa, debe ser único entre todos los productos activos.
Tipo de producto	Enum	PRODUCTO_TERMINADO	Clasificación del producto (ver sección Tipos de Producto).
Tipo de cálculo	Enum	UNIDAD	Cómo se mide el producto (ver sección Tipos de Cálculo).
Fuente de costo	Enum	BOM	De dónde proviene el costo del producto (ver sección Fuentes de Costo).
Activo	Checkbox	true	Indica si el producto está disponible para uso en el sistema.
Controla stock	Checkbox	true	Si está activo, el sistema controla el inventario de este producto.
Requiere refrigeración	Checkbox	false	Marcar si el producto debe mantenerse en cadena de frío.
Habilitar precio	Checkbox	false	Permite asociar precios de venta al producto.
Calcular costo automáticamente	Checkbox	false	El sistema calcula el costo según la fuente de costo configurada.
Producto compuesto	Checkbox	false	Indica que este producto se fabrica a partir de otros componentes.
Tiene ingeniería	Checkbox	false	Indica si el producto tiene estructura de ingeniería asociada.
Es tipo tarifa	Checkbox	false	Marcar si el producto representa una tarifa de transporte.
Cuenta contable de ingreso	Selector	vacío	Cuenta contable para registrar ingresos por venta de este producto.
Cuenta contable de gasto	Selector	vacío	Cuenta contable para registrar gastos asociados a este producto.
Cuenta contable de inventario	Selector	vacío	Cuenta contable para registrar el valor en inventario.
Impuesto	Selector	vacío	Impuesto principal asociado al producto.
Categoría fiscal	Selector	vacío	Categoría fiscal del producto para cálculo de IVA.

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Tipos de Producto

El sistema ofrece 5 tipos de producto para clasificar correctamente tu catálogo:

Tipo	Código	Descripción	Ejemplo
Materia Prima	RAW_MATERIAL	Material básico que se utiliza en la fabricación. No se vende directamente al cliente final.	Chapa de acero, madera, tela
Semi-terminado	SEMI_FINISHED	Producto que ha sido procesado parcialmente y puede ser componente de otro producto o vendido como tal.	Tabla cepillada, perfil metálico
Producto Terminado	FINISHED_PRODUCT	Producto listo para la venta al cliente final. Es el tipo por defecto.	Mesa, puerta, mueble completo
Servicio	SERVICE	No es un producto físico, sino una prestación. No controla stock.	Instalación, mantenimiento, asesoramiento
Tarifa	RATES	Representa una tarifa de transporte o logística.	Tarifa por kilómetro, tarifa fija de envío

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Tipos de Cálculo

Define cómo se mide o cuantifica el producto:

Tipo	Código	Cuándo usar	Ejemplo
Unidad	UNIT	Productos que se cuentan en unidades enteras. Es el tipo por defecto.	1 mesa, 10 sillas, 50 tornillos
Superficie	SURFACE	Productos que se miden en metros cuadrados.	Láminas, paneles, pisos
Volumen	VOLUME	Productos que se miden en metros cúbicos.	Bloques de hormigón, tanques
Lineal	LINEAR	Productos que se miden en metros lineales.	Perfiles, tubos, cables

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Fuentes de Costo

Indica cómo se obtiene el costo del producto:

Fuente	Código	Cuándo usar	Descripción
Manual	MANUAL	Cuando el costo se ingresa manualmente.	Útil para productos con costos variables o que no se fabrican internamente.
BOM (Lista de Materiales)	BOM	Cuando el costo se calcula sumando el costo de los componentes.	Productos compuestos que se fabrican a partir de materias primas.
Ingeniería	ENGINEERING	Cuando el costo proviene de cálculos de ingeniería.	Productos con estructura técnica compleja.
Compra	PURCHASE	Cuando el costo es el precio de compra al proveedor.	Materia prima o artículos que se adquieren externamente.
Tarifa	RATE	Cuando el costo proviene de una tarifa de transporte.	Productos logísticos con costo por km o por flete.

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Paso a paso: crear un producto

1. Acceder al módulo de Productos

   Desde el menú principal, navegá a Master Data > Productos.

2. Iniciar la creación

   Hacé clic en el botón “Crear Producto” (o “+”) ubicado en la parte superior de la lista de productos.

3. Completar los campos

   El formulario se abre con los valores por defecto pre-cargados:

   • Tipo de producto: Producto Terminado.
   • Tipo de cálculo: Unidad.
   • Fuente de costo: BOM.
   • Activo: Sí.
   • Controla stock: Sí.

   Completá al menos el campo Nombre. Los demás campos son opcionales.

4. Configuración avanzada (opcional)

   Según las necesidades de tu producto, podés configurar:

   • SKU: si usás codificación de artículos, ingresá el código único.
   • Precios: marcá “Habilitar precio” para poder asignar precios de venta.
   • Contable: asociá cuentas de ingreso, gasto e inventario para contabilización automática.
   • Fiscal: asociá impuestos y categoría fiscal para cálculo automático de IVA.

5. Guardar

   Hacé clic en el botón “Guardar”. El sistema validará:

   • Que el nombre no esté vacío.
   • Que el SKU (si se ingresó) no esté duplicado entre productos activos.

   Si la validación es exitosa, el producto se crea y aparece en la lista.

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Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1: Crear una Materia Prima Básica

Escenario: queremos cargar una lámina de acero que compramos a un proveedor.

Campo	Valor
Nombre	Lámina de Acero 3mm
SKU	MAT-001
Tipo de producto	Materia Prima
Fuente de costo	Compra
Controla stock	Sí
Habilitar precio	No (se vende como componente)

Ejemplo 2: Crear un Producto Terminado con Precio

Escenario: queremos cargar una mesa que fabricamos y vendemos.

Campo	Valor
Nombre	Mesa Comedor 6 Personas
SKU	PROD-001
Tipo de producto	Producto Terminado
Tipo de cálculo	Unidad
Fuente de costo	BOM
Controla stock	Sí
Habilitar precio	Sí
Producto compuesto	Sí (tiene componentes: patas, tablones, tornillos)
Cuenta contable de ingreso	Seleccionar cuenta de ventas
Categoría fiscal	Seleccionar categoría gravada con IVA

Ejemplo 3: Crear un Servicio

Escenario: queremos cargar el servicio de instalación que ofrecemos.

Campo	Valor
Nombre	Servicio de Instalación
Tipo de producto	Servicio
Controla stock	No (un servicio no tiene inventario)
Habilitar precio	Sí
Cuenta contable de ingreso	Seleccionar cuenta de prestación de servicios

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Errores Comunes

SKU Duplicado

Error: Ya existe un producto con SKU [código]

Causa: ya existe otro producto activo con el mismo código SKU.

Solución:

1. Verificá en la lista de productos si ya existe uno con ese SKU.
2. Si el producto anterior fue eliminado (baja lógica), podés restaurarlo desde la papelera en lugar de crear uno nuevo.
3. Si necesitás crear un nuevo producto, usá un SKU diferente.

Nombre Requerido

Error: el campo nombre no puede estar vacío.

Causa: no se ingresó un nombre para el producto.

Solución: ingresá un nombre descriptivo para el producto.

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Notas Importantes

1. Categorías y Tags: las categorías y etiquetas (tags) se asocian al producto después de crearlo. Desde la pantalla de edición del producto podés asignarlas.

2. Precios: si marcaste “Habilitar precio”, los precios de venta se configuran desde la pestaña de precios del producto, no en el formulario de creación.

3. Componentes (BOM): si el producto es compuesto, los componentes se agregan desde la pestaña de componentes después de la creación.

4. Producto Inactivo: si desmarcás la casilla “Activo”, el producto quedará inactivo y no aparecerá en las listas de selección de otros módulos (compras, ventas, etc.), aunque seguirá existiendo en el sistema.

5. Eliminación Lógica: cuando eliminás un producto, este no se borra permanentemente sino que se marca como eliminado. Podés restaurarlo desde la papelera si lo necesitás.

6. Auditoría: el sistema registra automáticamente quién creó y modificó cada producto, con fecha y hora.

7. Moneda del Costo: si configuraste “Calcular costo automáticamente”, el sistema utilizará la fuente de costo seleccionada para calcular el costo del producto. Para productos con BOM, el costo será la suma del costo de todos los componentes.

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Ver También

• Implementación de Logística: circuito completo donde se utilizan los productos y las tarifas.