Cuentas contables
Plan de cuentas de la empresa y su importación.
Para qué sirve
Sección titulada «Para qué sirve»El plan de cuentas define las cuentas contables de la empresa. Se usa para la contabilización automática de documentos, productos y operaciones de tesorería. Se administra en ERP → Contabilidad → Plan de Cuentas (/erp/contabilidad/accounts).
Tipos de cuenta
Sección titulada «Tipos de cuenta»| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Activo | Bienes y derechos. |
| Pasivo | Deudas y obligaciones. |
| Patrimonio | Capital y resultados acumulados. |
| Ingresos | Ventas y otros ingresos. |
| Gastos | Costos y gastos. |
- Código (ej.
1.1.1). - Nombre (ej. “Caja General”).
- Tipo (uno de los anteriores).
- Cuenta padre (para armar la jerarquía).
- Activo.
Estructura jerárquica
Sección titulada «Estructura jerárquica»Las cuentas se muestran en un árbol. Desde cada cuenta se puede agregar una subcuenta (con el botón +), editar o eliminar. El buscador filtra por código o nombre.
Cómo crear una cuenta
Sección titulada «Cómo crear una cuenta»- Ir a Plan de Cuentas y presionar Nueva cuenta (o el + de una cuenta existente para una subcuenta).
- Completar Código, Nombre, Tipo y, opcionalmente, Cuenta padre.
- Guardar.
Importar y exportar
Sección titulada «Importar y exportar»- Importar: desde Excel, con las columnas Código, Nombre, Tipo y Cuenta padre (opcional).
- Exportar: a Excel (.xlsx) o CSV.
Estas acciones requieren los permisos de importación/exportación.
Permisos necesarios
Sección titulada «Permisos necesarios»Reglas y validaciones
Sección titulada «Reglas y validaciones»- El código y el nombre son obligatorios.
- La cuenta padre debe existir (o dejarla vacía para una cuenta raíz).
- El código no se puede editar una vez creada la cuenta.
- Una cuenta con movimientos o subcuentas no debería eliminarse.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»| Mensaje / síntoma | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No puedo cambiar el código | El código es inmutable al editar. | Creá la cuenta con el código correcto. |
| La importación falla | Faltan columnas Código/Nombre/Tipo. | Usá la plantilla con esas columnas. |
| No puedo eliminar la cuenta | Tiene subcuentas o está en uso. | Revisá la jerarquía y las referencias. |
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Crear un producto: asocia cuentas de ingreso, gasto e inventario.
- Contrapartes.