Gestionar usuarios

Para qué sirve

La pantalla Usuarios (/settings/users) lista los usuarios que pertenecen a la empresa y permite administrarlos: crear cuentas nuevas, editar sus datos, cambiar contraseñas, vincularlos a un empleado o socio y asignarles roles de negocio.

Permisos necesarios

Permisos necesarios

Solo los usuarios con membresía OWNER o ADMIN de la empresa pueden gestionar usuarios y asignar roles. El resto ve el listado con las acciones deshabilitadas.

Configuración previa

• La empresa debe existir (ver Configuración inicial de la empresa).
• Para asignar roles, los roles deben estar creados (ver Gestionar roles y permisos).
• Para vincular, opcionalmente tener empleados o socios cargados.

Cómo crear un usuario

1. Ir a Usuarios y presionar Crear usuario.
2. Completar Nombre, Email y Contraseña (mínimo 6 caracteres).
3. Elegir el Rol de empresa: Usuario o Administrador.
4. Definir el vínculo del usuario:
   • No vincular — usuario independiente.
   • Empleado existente — elegir un empleado sin usuario asignado.
   • Socio existente — elegir un socio sin usuario asignado.
   • Crear nuevo empleado / Crear nuevo socio — redirige al formulario correspondiente con los datos precargados.
5. Presionar Crear.

El email debe ser único en todo el sistema. Un usuario solo puede quedar vinculado a un empleado o un socio, no a ambos.

Cómo editar un usuario

1. En la fila del usuario, presionar el ícono de lápiz.
2. Modificar Nombre y/o Email.
3. Guardar. Si cambiás el email, debe seguir siendo único.

Cómo cambiar la contraseña

1. Presionar el ícono de llave en la fila del usuario.
2. Ingresar la nueva contraseña (mínimo 6 caracteres).
3. Confirmar con Cambiar contraseña.

Cómo vincular o desvincular un empleado o socio

• Vincular: presionar el ícono de vínculo, elegir Empleado o Socio y seleccionar el registro sin usuario. Si no hay disponibles, primero creá el empleado/socio.
• Desvincular: dentro del mismo modal, usar el botón de desvincular junto al vínculo existente.

El listado muestra una etiqueta con el empleado o socio vinculado, o “Sin empleado o socio vinculado”.

Cómo asignar roles de negocio

1. En la fila del usuario, presionar Asignar roles.
2. Marcar los roles deseados (se pueden combinar varios).
3. Guardar.

Los roles de negocio otorgan los permisos granulares. Se suman entre sí y son distintos del Rol de empresa elegido al crear el usuario (membresía).

Reglas y validaciones

• El email debe ser único en el sistema.
• La contraseña debe tener al menos 6 caracteres.
• No se puede vincular a un empleado y a un socio al mismo tiempo.
• Un empleado o socio solo puede tener un usuario vinculado.
• Al asignar roles, la lista reemplaza los roles anteriores del usuario.

Problemas frecuentes

Mensaje / síntoma	Causa	Solución
“El email ya está registrado”	Otra cuenta usa ese email.	Usá otro email.
“La contraseña debe tener al menos 6 caracteres”	Contraseña corta.	Usá una contraseña más larga.
“El empleado ya tiene un usuario vinculado”	El empleado/socio ya está asociado.	Desvinculá el registro actual o elegí otro.
No aparecen empleados/socios para vincular	Ya tienen usuario o no hay cargados.	Desvinculá el existente o creá el registro nuevo.
No veo las acciones	Tu membresía no es OWNER ni ADMIN.	Pedí a un administrador que te asigne el rol.

Ver también

• Roles y permisos — modelo de acceso.
• Gestionar roles y permisos.